Le télétravail est de plus en plus courant dans le monde professionnel. Il s’agit d’un mode de travail à part entière, qui comporte des avantages et des inconvénients pour les employés comme pour les employeurs.
Le télétravail présente de nombreux avantages pour les employés.
Les télétravailleurs ont souvent plus de temps pour se concentrer sur leur travail, sans être interrompus par des collègues ou des réunions non planifiées. En travaillant à distance, ils peuvent organiser leur travail selon leur propre rythme, optimisant ainsi productivité et efficacité.
Le temps passé dans les transports peut être source de stress et d'inconfort pour de nombreux travailleurs. Le télétravail offre une alternative qui peut avoir un impact positif sur leur bien-être. En travaillant à distance, les employés peuvent choisir leur propre espace de travail, que ce soit un espace de coworking, une bibliothèque, un café ou leur domicile. Cette flexibilité permet aux travailleurs à distance de trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en réduisant le stress lié aux transports en commun bondés.
Faire du télétravail peut booster la motivation des employés grâce à un sentiment d'autonomie accru et une réduction des distractions. Cette situation peut renforcer l'engagement et la satisfaction professionnelle des employés, ainsi que leur implication au sein de l’entreprise sur le long terme.
Le télétravail permet plus de flexibilité et grâce à des outils de gestion du travail hybride, il devient possible de s'organiser en fonction de ses besoins en planifiant sa semaine à l’avance. Les travailleurs à distance peuvent notamment aménager leurs horaires. Cette liberté leur permet d'adapter leur emploi du temps en fonction de leur vie privée et de mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle.
Le télétravail présente également des avantages pour les employeurs.
Le télétravail permet aux employeurs de réduire les coûts liés aux environnements de travail : équipés d’outils comme Flowee, ils gagnent en visibilité sur la présence des collaborateurs et le taux d’occupation des bureaux, et peuvent notamment envisager le passage au flex office. Cela peut aussi réduire les charges liées aux absences et aux congés maladie ainsi que les frais de déplacement.
Le télétravail permet aux employeurs d'avoir accès à un plus large choix de talents, car ils ne sont plus limités par la localisation géographique des candidats. Ils peuvent ainsi recruter des travailleurs à distance dans le monde entier, ce qui peut être très bénéfique pour des postes spécialisés ou pour des entreprises ayant des besoins multilingues
Le télétravail participe à la diminution de l'absentéisme chez les employés, ces derniers étant moins exposés aux maladies par la baisse de la fréquentation des transports en commun. Il a par ailleurs été constaté une baisse des arrêts maladie courts, évités grâce à davantage de flexibilité dans l’organisation du travail
Le travail à distance peut améliorer la productivité des employés en leur permettant de travailler dans un environnement adapté, évitant ainsi les distractions courantes du lieu de travail et leur permettant de travailler selon leurs propres horaires, augmentant ainsi leur efficacité.
Pour favoriser la collaboration entre les équipes et optimiser la gestion des espaces de travail, il est crucial de mettre en place un outil au service de toute l’entreprise tel que Flowee. Flowee permet aux collaborateurs de planifier leurs journées de travail de manière plus efficace et de choisir le meilleur jour pour se rendre dans les locaux de l’entreprise en fonction des disponibilités de leurs collègues, ce qui améliore leur productivité tout en renforçant le lien social. Les managers constatent également une cohésion d'équipe accrue, tandis que les informations relatives aux taux d’occupation permettent aux décideurs de prendre les décisions immobilières adéquates.
Mais si le télétravail présente des avantages indéniables, il faut pareillement prendre en compte certains de ses inconvénients.
Le télétravail peut causer un certain isolement social, surtout en ce qui concerne les travailleurs habitués aux interactions avec des collègues. Les managers doivent donc entretenir le lien entre collaborateurs distants en organisant des points réguliers en visio ou en favorisant les rencontres dans des tiers-lieux. Un outil de gestion du travail hybride comme Flowee facilite les retrouvailles entre collègues et permet à chacun de créer l’évènement qui participe à renforcer la cohésion d’équipe.
Une autre préoccupation liée au télétravail est le droit à la déconnexion. Les travailleurs à distance peuvent avoir tendance à travailler plus longtemps que leurs heures habituelles, car il est facile de se connecter à distance à tout moment de la journée. Les employeurs doivent donc veiller à mettre en place des politiques claires en matière de temps de travail et de disponibilité. L’objectif étant simple : concilier travail à domicile et droit à la déconnexion.
En travaillant à distance, il peut arriver que certains employés se sentent de plus en plus mis à l’écart. Cette distance peut avoir des conséquences lourdes sur leur sentiment d'appartenance et leur motivation au sein de l’entreprise. Il est donc important de maintenir une communication régulière avec eux, en utilisant des méthodes de management adaptée à ce nouveau mode de travail et en leur offrant des outils favorisant la collaboration et la transparence. Les managers doivent également veiller à ce que les employés à distance soient inclus dans les décisions et les projets importants de l'entreprise.