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Planification d'une semaine de télétravail

Flex office, télétravail, home office… Ces termes ne vous sont sûrement pas inconnus et pourtant, ils sont souvent confondus ! Aujourd’hui, le travail hybride est au cœur des préoccupations des entreprises. Privilégié pour ses nombreux avantages, ce mode de fonctionnement séduit de nombreuses sociétés, quelle que soit leur taille. Mais qui dit nouvelle façon de faire dit adaptation de sa gestion du travail. Pour profiter de tout ce que peut offrir le télétravail, il est essentiel de mettre en œuvre une planification rigoureuse. Découvrez comment Flowee peut vous aider dans la planification de votre semaine hybride.

Les enjeux du planning de travail hybride

Planifier ses jours de télétravail dans la semaine, c’est tout un art ! Pour chaque équipe, il s’agit d’une étape cruciale pour mener à bien ses activités. En effet, une telle organisation permet de bénéficier d’un grand nombre d’avantages tout en palliant les inquiétudes liées au travail à distance.

Une occupation des bureaux maîtrisée

Travailler en hybride, c’est pouvoir alterner entre jours de télétravail et jours de présence. Toutefois, sans planification claire et précise, il est très facile de s’y perdre ! Avec quels collègues vais-je me retrouver en venant au bureau mardi ? Faut-il que je vienne sur place lundi ? En organisant chaque jour de présence au sein de l’équipe, un simple coup d’œil au planning peut suffire à répondre à ces questions.

Mais ce n’est pas tout ! Grâce à une planification hebdomadaire bien cadrée du télétravail, les entreprises peuvent véritablement avoir la main sur l’occupation de leurs sites. En somme, il s’agit d’un moyen idéal pour améliorer son empreinte immobilière et adapter la gestion des espaces en fonction de leurs usages réels.

Réduction de l’impact environnemental

Grâce au télétravail, chacun est libre d’exercer son activité depuis chez soi. Inutile alors de prendre le train ou la voiture ! Plus qu’un simple gain de temps, ceci est également un geste primordial pour la planète.

En effet, le distanciel implique une forte diminution des émissions de CO2 liées aux transports. Ainsi, en travaillant à domicile, chaque collaborateur voit son empreinte carbone diminuer ; c’est pourquoi la planification rigoureuse de son temps en télétravail est importante.

Maintenir le lien social

Être en contact avec ses collègues est un enjeu majeur du flex office. Rire à une blague entre collègues ou complimenter la tenue de son voisin : les échanges informels restent une des raisons principales poussant les collaborateurs à retourner au bureau. Plusieurs dénoncent d'ailleurs un certain effet d'isolement lié au travail à domicile mal encadré. En organisant ses jours de travail sur un planning dédié, il est possible de savoir quel est le moment idéal pour se rendre sur place, retrouver ses collègues et échanger de visu.

Pourquoi préférer un planning en ligne ?

Sur un simple tableur, il est facile de se perdre ou encore d’oublier certaines tâches. Un logiciel de gestion, en revanche, fonctionne intelligemment et permet à chacun d’éviter les retards ou les absences. Attractive, son interface est aussi bien plus intuitive pour chaque employé. En un clic, il est possible de rentrer des données claires, structurées et précises. Il permet ainsi d’optimiser le travail de chacun, et d’accroître la productivité dans l’ensemble des tâches confiées.

Flowee : un logiciel de gestion du flex office

Avec Flowee, notre application flex office, dites adieu à tous vos tableurs Excel ! Construire, piloter et adapter votre environnement télétravail n’a jamais été aussi simple.

  • un gain de temps considérable sur l’organisation du télétravail
  • une optimisation de chacune des tâches en organisant les semaines de télétravail sur un seul et unique logiciel
  • une application accessible à tous les collaborateurs de votre entreprise
  • le maintien de la cohésion d’équipe, en optimisant la visibilité des présences de chacun.