Télétravail : quels effets sur la productivité ?
Depuis 2020, nombreuses sont les entreprises à avoir adopté le télétravail. Le troisième rapport du Conseil national de productivité (CNP) le démontre : autrefois marginal, le télétravail n’a cessé de se répandre partout en France. Pourquoi un tel essor ? Car le télétravail comporte de nombreux atouts aussi bien pour les salariés que pour les entreprises. Mais pour que le travail à distance soit efficace, il faut au préalable le structurer et l’encadrer. Pourquoi le télétravail est-il un avantage ? Et comment l’organiser pour gagner en productivité ? Nos réponses dans cet article !
Une augmentation significative de la productivité
De nombreux cas démontrent que le télétravail accroît la productivité des salariés. Selon une étude de la Banque de France, lorsqu’une entreprise est préparée au travail à distance, “les télétravailleurs sont nettement plus productifs (...), plus heureux et moins susceptibles de quitter l'entreprise”. Ainsi, intégrer le télétravail dans le rythme de l’entreprise s’avère plus que bénéfique, autant pour les salariés que pour l’employeur, à condition de l’équilibrer judicieusement avec les jours de présence au bureau !
Pourquoi sommes-nous plus productifs en télétravail ? La hausse de productivité en télétravail s’explique par les gains d’autonomie et de flexibilité ressentis par les salariés. Plus aptes à équilibrer leur vie professionnelle et leur vie privée, ils parviennent à offrir une meilleure efficacité au travail.
Le télétravail représente également un gain de temps considérable, notamment au niveau des transports. En effet, ces précieuses minutes gagnées peuvent être utilisées dans le cadre de l’activité professionnelle.
Moins de temps de trajet et plus de liberté dans l’organisation de son travail : voici ce qui nous rend plus productifs en télétravail !
Mieux gérer son temps de travail
Grâce à la flexibilité du télétravail, il est possible de mieux organiser son temps de travail. Certaines tâches sont plus efficaces sur place, en présence de vos collègues de bureau ? D’autres missions requièrent une plus grande concentration ? En fonction des besoins, il est possible d’adopter le mode de travail qui suscite le plus de productivité.
Sur le long terme, la planification de ses jours de télétravail permet d’améliorer le bien-être des salariés. En effet, rester chez soi offre un confort qu’il est difficile de retrouver au bureau. Avoir sa propre sphère de travail renforce également la concentration dans l’accomplissement de ses tâches.
Le télétravail réduit aussi le stress occasionné par les retards des transports en commun, les embouteillages ou la météo. En travaillant à domicile, il est en effet inutile de se questionner quant aux horaires de train ou à l’affluence de l’autoroute. C’est également du temps de gagné dont chaque salarié peut profiter à sa guise (dormir davantage, effectuer les tâches de la vie quotidienne, prendre plus de temps pour soi, etc.).
Comment organiser le télétravail pour gagner en productivité ?
Seule une bonne organisation de ses jours de télétravail permet d’augmenter la productivité. Il devient alors essentiel de mettre en place certains moyens au sein de son équipe ou de son entreprise.
S’appuyer sur des outils digitaux
Pour accroître la productivité en distanciel, plusieurs outils numériques sont à votre disposition. Inutile de passer par un énième fichier Excel pour organiser vos semaines : favorisez plutôt les logiciels de télétravail, comme notre application dédiée au flex office !
Pourquoi avoir recours aux outils digitaux ? Pour leur accessibilité, mais aussi leur adaptabilité à vos activités en temps réel ! Avec un logiciel comme Flowee, vous profitez d’un accompagnement personnalisé pour planifier chacune de vos journées. Optimisez et répartissez vos tâches en choisissant le mode de travail idéal, et augmentez durablement votre productivité et celle de vos collaborateurs.
Mettre en place de nouveaux modes de collaboration
Les outils digitaux offrent également de nouvelles façons de collaborer au sein d’une même équipe ou entreprise. Aujourd’hui, le partage d’informations ne se limite plus aux échanges verbaux et aux emails : il s’étend également aux messageries instantanées et aux espaces de cloud. Les documents sont alors plus accessibles, ce qui améliore la réactivité des collaborateurs ainsi que leur productivité.
Recourir au télétravail, c’est aussi augmenter la qualité de la collaboration. En effet, en utilisant l’outil digital adéquat, il n’est plus nécessaire de se soucier de l’emplacement géographique d’un collaborateur. Les échanges à distance permettent d’axer le travail collaboratif sur les compétences de chacun, et non plus en fonction des possibilités de rencontre.
Le recours à un télétravail organisé, accompagné d’outils digitaux adaptés, ne peut ainsi qu’améliorer la productivité de votre entreprise. Faites-en profiter dès maintenant toutes vos équipes !